Een factuur staat open. Te lang al. Je wil wel actie ondernemen, maar een incassotraject voelt nog als een te grote stap. Ondertussen kost het opvolgen vooral veel tijd, aandacht en energie. Precies in die fase helpt Classic Incasso.
Wij nemen het aanmaningstraject van je over, op een manier die professioneel is en de relatie intact laat. Jij houdt grip, wij zorgen voor beweging.
Tussen factuur en incasso
Debiteurenbeheer is bedoeld voor situaties waarin betaling uitblijft, maar incasso nog niet wenselijk is. Wij stappen in op elk gewenst moment. Dat kan al direct na het verlopen van de betalingstermijn, of pas nadat je zelf al één of meerdere herinneringen hebt gestuurd.
Onze rol is duidelijk. We zorgen voor opvolging, zonder de relatie onnodig onder druk te zetten.
Zo pakken wij het aan
Het aanmaningstraject stemmen we af op jouw organisatie en klanttype. Dit kan bestaan uit:
- een eerste herinnering kort na de vervaldatum
- vervolgherinneringen met duidelijke termijnen
- een laatste sommatie, op jouw briefpapier of dat van ons
De toon blijft correct en professioneel. De nadruk ligt op relatiebehoud en het geven van ruimte om alsnog tot betaling over te gaan. Vaak werkt het effect van de vreemde ogen die dwingen van een externe partij al voldoende om betaling of contact te realiseren.
Jij houdt de regie
Bij Classic Incasso bepaal jij altijd zelf:
- wanneer wij instappen
- hoe het traject eruitziet
- of en wanneer een vordering wordt overgezet naar een incassotraject
Blijft een betaling alsnog uit, dan is de volgende stap helder. De overgang naar een incassotraject verloopt soepel, omdat de debiteur daar al op is voorbereid.
Efficiënt en kostenbewust
Het uitbesteden van debiteurenbeheer is in de praktijk vaak voordeliger dan zelf opvolgen. De kosten liggen lager dan bijvoorbeeld het versturen van aangetekende aanmaningen. Daarnaast bespaart het tijd en interne belasting.
Je krijgt overzicht, structuur en rust, zonder vaste lasten of zware contracten.
Debiteurenbeheer uitbesteden?
Wil je het aanmaningstraject professioneel laten verzorgen, met behoud van de relatie en volledige regie? Neem contact met ons op. We bespreken graag wat past bij jouw organisatie.
